瑞标检测认证中心(图)-肯尼亚COC证书-广州肯尼亚COC

       肯尼亚标准局（KEBS）会将进口商填写的进口声明表（IDF）的数据以电子版形式发送给供应商所在国的PVoC检验执行机构。PVoC检验执行机构则会联系出口商并向其提供检验申请表格（RFC）。出口商必须完整填写申请表格连同形式等发送相关检验执行机构，并提供有关检验日期和地点的信息。如有可能，出口商在传送RFC表格时，同时提供测试报告及注册证书（或许可证）的副本。

PVoC检验执行机构将审查RFC及所附文件，并确认适合的检验方式和适宜的标准。

在确认申请人提供文件的完整性后，PVoC检验执行机构将在装运日期前安排进行产品取样和测试，测试由经授权的或ISO/IEC 17025认可的实验室进行。出口商在装运前应等待测试结果。如果出口商希望自己提供检测证书，该证书必须来自具有ISO/IEC体系的实验室或其他认可的实验室。出口商有义务根据检验机构的要求安排PVoC检验执行机构的工作人员进行见证测试。检测报告应连同实验室认可的副本一并提交给PVoC检验执行机构。测试报告必须明确地表明货物将被运往肯尼亚。

检验执行机构将会联系检验申请人并约定货物检验的时间、地点。通常采用感官检验，以验证货物是否符合相关要求，并确保货物与之前取样提交实验室进行检测的产品一致。如果需要，在检验过程中可抽取检测样品用于测试，然而在这种情况下，出口商应需等待取得测试结果后再装运。

出口商应该在检验完成后尽快提交终给PVoC检验执行机构。PVoC检验执行机构将进行所有检测和检验报告的终审核，并签发CoC（符合证书）或 NCR（不符合证书）。检验执行机构在签发证书前将指出所有需要纠正的措施。CoC证书只有在差异被更正后才会签发。

肯尼亚PVOC（Pre-ExportVerificationofConformity）是肯尼亚标准局（KEBS）实施的出口前符合性评估程序，旨在确保进口商品符合肯尼亚技术法规和标准要求。该流程适用于大多数工业制成品、电子电器、化工产品等，未通过PVOC认证的商品将无法在肯尼亚清关。以下是流程概述：
**一、PVOC适用范围**
涵盖建筑材料、汽车配件、玩具、食品接触材料等15大类产品，但部分商品（如药品、二手货物）需通过其他认证。
**二、流程步骤**
1.**申请注册**
出口商向KEBS授权的认证机构（如SGS、Intertek等）提交申请表、产品信息（型号、HS编码）、商业及装箱单。机构确认产品是否属于PVOC管控范围。
2.**产品测试与验货**
-**测试要求**：需提供ISO/IEC17025认可实验室出具的测试报告（如无有效报告，需抽样送检）。测试项目依据肯尼亚标准（如KS1563电子产品安全标准）。
-**现场验货**：认证机构审核文件后安排验货，检查产品型号、包装、标识与申报一致性，并可能抽样复测。
3.**签发CoC证书**
通过审核后，机构在2-3个工作日内颁发符合性证书（CertificateofConformity,CoC）。该证书是清关必要文件，有效期为90天（自验货日起）。
**三、可选认证途径**
-**RouteA（批次验货）**：适用于单次出口，每批次均需验货。
-**RouteB（产品注册）**：针对频繁出口同类产品的企业，注册后一年内可简化后续批次流程。
-**RouteC（产品许可）**：制造商通过年度审核后可获得许可，直接贴PVOC标识。
**四、注意事项**
1.**文件完整性**：提前准备测试报告、工厂ISO证书等，避免因文件缺失延误。
2.**标签合规性**：产品需标注原产国、有效期（如适用）及肯尼亚进口商信息。
3.**费用与时效**：费用根据产品类别和验货地点浮动，全程需5-10个工作日，紧急情况可加急处理。
未通过PVOC的商品可能被肯尼亚海关扣留、退货或罚款。建议出口商提前与认证机构沟通标准细节，确保生产环节符合要求，以降低贸易风险。

**肯尼亚COC监装流程及注意事项**
肯尼亚COC（CertificateofConformity，符合性认证）是出口至肯尼亚的货物必须获得的强制性清关文件，由肯尼亚标准局（KEBS）授权第三方机构执行监装检验，以确保产品符合该国技术标准与法规。以下为关键流程及注意事项：
**一、COC监装流程**
1.**申请与资料提交**
-出口商需提前向KEBS授权的检验机构（如SGS、Intertek等）提交申请，并提供形式、装箱单、产品测试报告（需ISO/IEC17025认可实验室出具）及制造商信息。
-部分产品需提供KEBS认可的具体标准文件（如食品、建材、电子设备等）。
2.**现场监装检验**
-检验机构派员到装货现场，核对货物型号、数量、包装、标识等是否与申报一致，并检查产品是否符合安全、卫生及环保标准。
-重点查验产品标签（需含“MadeinChina”及生产日期）、警告标识及说明书（英语或斯瓦希里语）。
3.**签发COC证书**
-检验通过后，机构将在3-5个工作日内签发电子版COC证书，凭此证书方可清关。若未通过，需整改后重新申请。
**二、关键注意事项**
1.**时间规划**
-监装需在货物离港前完成，建议提前7-10天预约检验，避免延误船期。
2.**文件合规性**
-测试报告需涵盖KEBS列出的全部检测项目，且有效期通常为1年。更新产品或标准时需重新测试。
3.**特殊产品要求**
-化工品需提供MSDS（材料安全数据表）；二手设备需额外申请PVOC（装运前验证）。
4.**风险规避**
-若货物未取得COC，肯尼亚海关将拒绝入境，并处以货值15%的罚款或退运，导致额外成本。
**三、常见问题**
-**Q：是否所有货物均需COC？**
A：除个人物品、样品（需声明）及免税商品外，所有商业进口货物均需办理。
-**Q：COC有效期多久？**
A：证书仅对单批次货物有效，不可重复使用。
**总结**：COC监装是肯尼亚进口的环节，出口商需严格遵循流程，确保文件与实物一致，建议选择代理机构协助，以提升合规效率，降低贸易风险。